Gestion de Contenu d'Entreprise : Alpha'ECM

 

De la Gestion Électronique de vos Documents à la Gestion de Contenu de votre entreprise

Constat

Les informations d’une organisation se répartissent, d’une part entre les documents papier stockés dans vos armoires, d’autre part entre les informations stockées numériquement sur de multiples bases de données et applications informatiques. Ces «silos d’information» (papier, e-mail, fichiers, bases de données ERP/CRM) multiplient les tâches de recherche, sans sécuriser de façon satisfaisante l’accès à vos documents. Le partage de l’information est difficile. Un même document peut être reproduit, stocké, modifié dans plusieurs endroits et en retrouver la bonne version peut devenir fastidieux.

Objectif

  • Centraliser dans un réceptacle unique l’ensemble des documents d’une organisation, d’un service, d’un projet.
  • Retrouver instantanément l’information dont on a besoin via des recherches multicritères.
  • Consulter un document unique et en gérer les différentes versions.
  • Gagner du temps grâce à la connectivité aux différents services et par la simplification du circuit de validation documentaire.
  • Sécuriser l’accès à l’information.
  • Partager à bon escient avec vos collaborateurs, partenaires, clients.

Solution

AlphaʼGED, ou sa version « augmentée » AlphaʼECM permet aux utilisateurs d'interagir d'une manière efficiente avec l'information non structurée, tout en garantissant la conformité de l’information et des processus s’y rattachant aux lois et règlements la régissant. Des solutions de workflow documentaire poussées sont ainsi rendues possibles, de même que la mise en place de Réseau Sociaux d’entreprise (RSE).
Alpha’GED ou Alpha’ECM est proposé en version installée chez vous ou en version “cloud” avec un Plan de Reprise d’Activité sous 4h. Son développement « full-web » vous permet une consultation aisée.

Moyens

Prise en compte (acquisition, capture) des informations électroniques (structurées ou documentaires) pour les gérer (stockage, édition, diffusion) tout en répondant aux exigences des utilisateurs (ergonomie, fonctionnalité) et aux processus de l’organisation (sécurité, fiabilité, processus).

Convergence des solutions

Delta’doc, Phi’spool, Do’cloud, Do’BaaS, Do’mobile.IT, Do’FAI, Do’VPN

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Bénéfices

  • Une centralisation de vos documents dans une solution unique et sécurisée.
  • Un accès simplifié à l’information quels que soient le lieu et la distance (PC, Tablette, Phablette, Smartphone).
  • Une recherche aisée et rapide de l’information (full-text, métadonnées, arborescence, tag).
  • Un travail collaboratif sur vos projets et documents (RSE, versioning, blog).
  • Une amélioration de votre productivité et de la validation de vos documents (workflow).
  • Une sécurité accrue de l’accès aux documents, des envois et de leurs impressions.
  • Une sauvegarde numérique de vos documents.
  • Une réduction des impressions papier.
  • Un gain d’espace physique par la réduction des pièces d’archivage.

Contacts

Grand ouest :

02 40 80 29 50

Région centre :

02 48 68 81 00