Numérisation et traitement des documents entrants : Delta'doc "traitement"

Une gestion globale de vos documents entrants

Constat

Chaque organisation reçoit quotidiennement des documents provenant de l’extérieur. Qu’il s’agisse de vos factures fournisseurs, de vos bons de livraison, de vos comptes rendus, ces documents doivent être maîtrisés pour être traités efficacement.
Ils sont généralement photocopiés pour être diffusés manuellement aux interlocuteurs concernés.
Au mieux, ils sont numérisés pour être ensuite renommés, classés et distribués.
Il est ensuite difficile de retrouver le bon document au bon endroit. Difficile également de numériser tous les documents car cela demande du temps : scanner, rechercher, renommer, classer.

Schéma de principe sans DeltaDoc

Objectif de notre solution de numérisation des documents entrants

Delta’doc « traitement » vous permet de maîtriser vos documents entrant dans votre système d’information :
- gagnez du temps et augmentez la productivité de vos collaborateurs,
- adaptez le processus de dématérialisation en fonction de votre organisation,
- retrouvez facilement un document numérisé.

Solution de numérisation des documents entrants : Delta'doc "traitement"

Schéma de principe avec DeltaDoc
Après l’analyse d’un expert métier, Delta’doc « traitement » réduit vos étapes de numérisation, comme :

  • numériser votre document à partir de votre scanner réseau,
  • nettoyer, océriser, renommer et classer automatiquement votre document dans votre arborescence Windows, ou dans votre application de GED.


Les moyens de Dactyl-OMR

Grâce à nos multifonctions intelligents, et à leurs API intégrés (Meap, OSA, OPEN API, ESF …), vous renseignez directement sur l’écran du multifonctions les informations strictement nécessaires.
Avec notre module de codes à barre, vos documents sont instantanément renommés et classés.
Avec le module OCR, vos documents peuvent être recherchés en full-text, transformé en PDF/A, Word, Excel.

Bénéfices de notre solution de numérisation des documents entrants Delta'doc "traitement"

  • Prenez le contrôle de vos documents entrants (factures fournisseurs, bons de livraison, bons de commande …)
  • Numérisez simplement et rapidement tous vos documents importants.
  • Renommez, classez vos documents automatiquement.
  • Transformez-les dans un format standard et homogène pour tous (PDF/A, OCR, nettoyés, règles de nommage et de classement harmonisées, 300dpi, noir …)
  • Retrouvez vos documents aisément selon la norme de votre organisation.
  • Améliorez la qualité des documents produits.
  • Augmentez la productivité de vos collaborateurs.


Convergence des solutions par Dactyl-OMR

Delta’doc « métier », Delta’doc « CaB », Phi’spool, AplhaʼGED, AlphaʼECM, Betaʼfax…




Contacts

Grand ouest :

02 40 80 29 50

Région centre :

02 48 68 81 00

Vidéos

Témoignage

Cabinet d'avocats Lacroix-Jousse

La secrétaire du cabinet d’avocats Lacroix-Jousse, utilise chaque jour Delta'doc, solution de numérisation proposée par Dactyl. Lire la suite