Fax dématérialisé : Betafax

 

Une gestion globale de vos documents sortants

Quelles qu’elles soient, les organisations utilisent régulièrement le fax. Quelquefois essentiellement pour la réception, quelquefois pour l’envoi, et la plupart du temps pour les deux.
Même si ce vecteur de communication peut paraître obsolète, il demeure prépondérant pour nombre de nos collaborateurs, de nos clients, de nos fournisseurs ou de nos partenaires.
Cette gestion de fax implique des équipements dédiés (télécopieurs, carte fax) et une gestion lourde :
pour la réception : perte de fax, distribution papier, photocopie, historisation difficile, réception à l’extérieur impossible,
pour l’émission : impression préalable du document, attente de l’accusé de réception pour preuve, déplacement, envoi extérieur impossible.

Objectifs de notre solution de fax dématérialisé

Beta’fax rend la gestion du fax aussi simple que la gestion du mail, en apportant toute la mobilité qui lui faisait défaut.


Solution de gestion des documents professionnels : le fax dématérialisé Betafax

Envoyez et recevez vos fax comme vous le faites pour vos mails : l’imprimante virtuelle permet d’envoyer par fax tous les documents générés par vos applications sous Windows sans devoir les imprimer préalablement.
Envoyez vos documents papier depuis votre multifonctions par un simple « Scan to mail », comme vous le feriez depuis votre télécopieur.
Depuis n’importe quel accès Internet, consultez sur un extranet les fax émis et reçus.


Les moyens de Dactyl-OMR

Beta’fax est une solution 100% “cloud”. Aucune installation logicielle n’est nécessaire sur vos serveurs.

 

Bénéfices de notre solution de fax dématérialisé Betafax

  • Plus d’archivage manuel
  • Plus d’attente au télécopieur
  • Envoi de fax en un clic
  • Consultation immédiate des fax reçus
  • Archivage et traçabilité de tous les fax
  • Confidentialité des fax reçus (n° de fax privé)
  • Utilisation depuis tout smartphone ou PDA via votre messagerie
  • Envoi et consultation des archives fax depuis n’importe quelle connexion Internet

Convergence des solutions par Dactyl-OMR

Do’cloud

Contacts

Grand ouest :

02 40 80 29 50

Région centre :

02 48 68 81 00

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Témoignage

L’UDAF 56 passe au fax dématérialisé avec BetaFax

M. Wilmouth, directeur adjoint de l’UDAF 56, nous précise pourquoi il a opté pour la solution BetaFax.

« Avec 5 sites sur le département, notre association fait quotidiennement face à un grand nombre de fax entrants... Lire la suite